杭州HJ科技股份公司管理规范化及股权激励案例

  • 来源/作者:步步为赢
  • 类别:公司动态
  • 发布时间 :2017-06-29 10:51:20
  • 您是第1456位阅读者
  • >>
收藏到: 0

企业简介

杭州HJ科技股份有限公司是一家高科技型技术企业,从事轨道交通方面的图像传输及自动化检测产品的研究与开发,并集研发、制造、销售、工程及服务于一体。

HJ公司成立于2006年,是中国铁路总公司定点配套企业。公司主导产品为JHD道岔综合检测系统,涉及通信、信息、控制、传输等技术。

目前公司在全国各地设有多个市场及专业工程技术团队,公司研制的各类产品在全国高铁、客运专线,城市轨道交通领域已被大量投入使用。2015年公司改制后成功上市新三板,2016年公司年销售业绩超过5000万元。
 
项目背景

HJ公司业务与铁路、城市轨道交通等行业的发展是紧密相连的。行业进入门槛高,需要有一定的技术能力及资金实力,故行业竞争对手不多,但每一个竞争对手都有着非常强的竞争力。作为需求方的各个铁路部门,为了防止行业出现垄断,也存在着平衡各个供应商业务供应量的行为,使得行业的市场竞争存在着一定的不确定性。

步步为赢咨询项目组进驻到HJ公司后,立即展开了情况调研及资料收集的行动。在与公司高级管理人员、基层管理人员及员工代表做了大量的沟通访谈后,我们也基本摸清了HJ公司当前存在的问题。

公司已经发展了十多个年头,在公司规模扩大的过程中,随着业务的变化,公司人事历经调整。

这些调整很多仅仅是基于一些新部门成立、旧部门撤销,管理人才的引进、岗位的调动等等常规动作,自始至终都没有针对当前的业务模式形成一套成文的流程制度,也没有对各个部门、岗位的职责进行明确的划分。

这就造成了,公司业务运作过程中,如果出现了一些问题,就按“惯例”办事。这种按“惯例”办事的作风给公司带来了很多隐患,强势的部门、人员往往能够主导业务运作。

最后演变成了,强势部门只做他们认为他们愿意做的事,把一些麻烦的事情全部推给了弱势部门。部门之间扯皮的事,无意义的耗费了公司大量的人力财力。

在与HJ公司C总沟通中,我们的项目组了解到,一家相关行业的上市公司有意收购HJ公司,对方公司在谈判中对HJ公司提出了未来3年的公司业绩要求。C总坦言,若以当前的公司经营情况做考量,达到这个要求是存在一定难度的。

C总希望能够通过股权激励的方式,最大限度的调动员工积极性,提升各个团队的竞争力,使公司最终能够达成未来3年业绩目标。
 
方案设计

针对客户情况,项目组仔细研究并与C总反复沟通讨论后,提出了相应解决方案,决定将本次项目划分成公司管理改善与员工激励两个大方面。

管理改善

根据公司目前的业务模式,设计新的组织架构,梳理工作流程,并对各个部门的职能进行明确定义。

在之前公司中,越偏向于业务的部门越强势,如:市场部、工程部;越偏向于后端的部门越弱势:如商务管理部、研发部。我们通过管理改善,打破原有的工作氛围,通过职能对各个部门进行定位,用流程来引导公司整体业务的运作。

一位生产部的负责人对我们说了一段话:“公司流程没有梳理出来的时候,整个物流环节都要我们负责,但在收货环节,我们很难做好验收去确认货物是否发到,情况如何,货物是否在运输过程中有损坏等等。

在流程梳理之后,这个环节的主要负责人调整成了市场经理,发货指令是市场经理发出的,我们只需要配合发货,到货验收这些工作都由市场经理配合驻外工程师完成。
因为这些人本身就在项目现场工作,验收会很方便。这个问题我们之前也一直在讨论,希望这么调整,但由于一些原因一直达成不了共识。直到你们来了才真正算把这个问题给解决了,非常感谢你们!”

员工激励

员工激励可以再细分为两个方面,一个是薪酬激励,一个是股权激励。

薪酬激励

在HJ公司的薪酬激励设计过程中,我们将公司员工划分成管理层员工、业务端员工、技术端员工、普通后端员工这几个类型。每个类型的员工均有一套自己的薪资构成及定薪策略。

比如,业务端员工薪资半年调整一次,在调整定薪的过程中,我们会参考上一个半年的业绩完成情况及下一个半年的目标制定情况,最终的定薪结果是综合考虑了两者之后决定的。

又比如技术端员工,他们的底薪高,在定薪的时候考虑了每个人的技术水平。公司会定期的开展技术评定,技术级别提升的,则可以获得加薪。

股权激励

股权激励是我们认为最能够起到员工激励作用的,也是C总最为重视的。设计过程中,我们主要与C总沟通并确定以下几个主要问题:
 
股权激励的目的

本次股权激励方案设计,最主要的出发点,是为了顺利实现公司未来3年目标,通过股权激励的方式,激发员工的积极性和创造力。
 
股权激励的对象

本次股权激励的对象,是公司各个部门的管理层及核心员工,特别是有特殊技能及培养潜力的人才。

留住这些员工,让这些员工发挥出自己的价值,是公司业绩实现的最大助力。我们相信这些人才在未来能够成为公司发展的发动机,是公司发展的保障。
 
用于激励的股权来源?

C总将会拿出个人所持有的100万股HJ公司股份,设立期权池,用于本次股权激励方案。
 
期权的发放方式

100万股激励股期权将分3年发放,前两年每年发放35万股,最后一年发放30万股。

公司将成立股权激励委员会,每年核准一批激励对象,并且根据每个激励对象的所在岗位、当年度绩效情况,确定最终可获得的期权股数。
 
期权的行权条件

公司在股权激励方案中将明确未来3年公司的业绩目标,如果目标顺利实现,那么员工所持有的期权可以100%行权。
若低于预期目标,那么行权比例将会相应的降低。
如果未达到预期目标70%的,那么全体员工将无法行权。

这就将公司目标与员工进行了绑定,员工不得不关注公司目标,为了自己的收益最大化,不断的为实现公司目标贡献自己的力量。
 
股权激励的保障措施

为了保障员工的利益,我们经过与C总的深入沟通,最终制定了一项政策,即员工所获得的股权,公司设定了一个保底的回收价格(7元/股),在行权后3个月内,员工可以以此价格让C总回收。

为了保障公司的利益,在本次股权激励方案中,我们也设计了退出机制,当员工出现违法犯罪、损害公司利益等情况时,公司有权作废员工的期权或股权。
 
方案总结

本次咨询项目最终目的,都是为了顺利实现公司未来3年发展目标。要实现这个目标,我们必须发挥出公司每一个员工的最大价值。一个员工在一家企业中价值的创造,影响因素最主要的有两个,一个是能力发挥,一个是个人意愿。本次项目的方案设计最终也解决了这两个问题。

我们通过重新设计架构,梳理公司业务流程,界定部门职责等方式,让员工在实际的工作当中,更好的互相协作,提升了公司的运作效率。

我们通过薪酬改革,明确定薪标准等方式,为各个类型的员工提供一个公平的劳资环境;通过股权激励的方式,最大程度的让员工个人目标与公司发展目标相结合,为顺利实现公司未来3年发展目标提供助力。