《AI 赋能职场升级：2 天玩转 10 大 AI 工具，搞定 6 大办公场景》
在大模型技术迅猛发展的当下，AI已从"科技新贵"融入日常办公：撰写公文、制作PPT、整理数据、产出方案、生成多媒体内容……然而现实中，众多职场人仍困于三个阶段：
- 仅偶尔借助一两个AI网站查询答案，却难以运用AI解决系统性难题；
- 只听说哪个AI很火，却不知道如何针对场景选择合适的AI；
- 能用AI做一两件小事，没有把AI融入自己工作流中。
本课程以"AI赋能岗位升级"为中心，围绕国内"10大主流AI工具"和"6大典型应用场景"，通过两天系统训练，帮助学员从"会玩AI"升级到"会用AI高效完成工作"。
系统掌握AI工具
熟悉国内主流AI工具的特点与适用场景，构建个人AI能力体系。
搞定6大办公场景
在资料搜集、文案撰写、方案报告、PPT制作、数据分析、多媒体内容等任务中熟练使用AI。
精准设计提示词
掌握高质量提示词的设计技巧，实现从"不会提问"到"精准设计任务"的转变。
工作流与智能体
学会运用"工作流思维"拆解岗位任务，掌握智能体编写的核心技术，建立AI安全与合规意识。
Day1：从认识工具到搞定典型任务
模块1：AI赋能与国产大模型版图（总览）
单元收益：了解AI带来的三类改变，纵览国产主流大模型- AI给职场带来的三类改变：效率、质量、角色升级
- 国产主流大模型版图概览：DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言、通义千问、混元、盘古、星火、GLM-4、秘塔
- 本课"10大工具"分工介绍：谁负责撰写、谁负责查询、谁负责阅读长文
模块2：信息搜集与资料整理场景
单元收益：学会用Kimi/秘塔高效搜集信息并提炼要点- 用Kimi/秘塔做：行业/政策/竞品信息搜集、长文档/PDF/网页提炼要点
- 信息类提示词模板：调研、对比、总结
- 实战：从一堆散乱资料到"1页结构化要点说明"
模块3：通用文案及公文写作场景
单元收益：借助DeepSeek与豆包/通义生成可直接使用的公文/通知/邮件- 借助DeepSeek与豆包/通义：通知、邮件、公文、制度条款
- 不同模型文风对比：风格、结构等
- 文案类提示词示例：正式通知/业务邮件/会议纪要
- 实战：生成并修改一份"可直接使用"的通知或邮件
模块4：方案及报告写作场景
单元收益：运用AI组合工具快速搭建方案/报告框架与关键段落- 从"需求"到"目录结构"：借助AI搭建框架
- 运用Kimi/秘塔与DeepSeek组合：完成活动方案/项目建议书/培训方案
- 结构化提示词示例：目标—对象—内容—步骤—风险
- 实战：完成一份简版方案/报告的大纲与关键段落
模块5：AI辅助PPT制作场景
单元收益：掌握从文稿到PPT提纲的生成与优化方法- 从文稿到PPT结构：页标题与要点分布
- 借助大模型优化：故事线、金字塔结构、演讲备注
- 使用AIPPT工具：从模板生成至人工微调
- 实战：针对自身工作任务，生成一份8-10页的PPT提纲
Day1小结：个人"AI任务清单"
- 盘点：我现在工作中哪些任务可以立刻交给AI？
- 输出：每人完成一项真实任务的AI辅助成果（文案或PPT提纲）
Day2：从任务到工作流，从对话到智能体
模块6：数据分析及图表呈现场景
单元收益：以大模型辅助分析数据，生成含图表的简短报告- 以自然语言描述数据需求：我想"看懂什么"
- 大模型辅助：选择图表类型、解读趋势与异常、编写数据分析总结
- 实战：依据一份表格生成包含"图表、结论与建议"的简短报告
模块7：多媒体内容场景（图片&视频）
单元收益：撰写宣传文案、视频脚本并制作海报/短视频- 借助大模型撰写宣传文案、视频脚本及分镜要点
- 结合图片/视频类工具制作海报、课程封面及汇报短视频
- 实战：生成一段"宣传/培训/汇报"文案+对应画面/镜头说明
模块8：从"会用工具"到"会设计工作流"
单元收益：掌握工作流拆解方法，绘制AI赋能工作流程图- 何为工作流：以典型任务为例进行步骤拆解
- 标注"AI介入点"：明确哪一步由人工完成，哪一步由AI执行
- 用思维导图/流程图梳理：报告制作流程/活动策划流程/招聘流程等
- 实战：小组共同绘制本岗位的"AI赋能工作流程图"
模块9：智能体（Agent）入门与扣子演示
单元收益：理解智能体核心，学会用扣子配置简单工作流- 智能体与普通对话对比：具备固定角色、持续目标及多步骤特征
- 智能体四大要素：角色、任务、资料及输出格式
- 使用"扣子"示范一个简单工作流：输入资料→整理要点→生成报告/PPT结构→输出
- 示范：把一份"智能体说明书"转化为实际配置方案
模块10：安全保障、边界设定与个人AI行动规划
单元收益：建立AI使用安全与合规意识，制定个人行动计划- 幻觉与错误问题：怎样设计"校对+审核"环节
- 数据与隐私保护：哪些内容不可直接提供给公有云模型
- 《AI使用十项守则》（职场适用版）
Day2总结：个人"AI任务清单"
- 盘点：我当前工作中哪些任务能布属成智能体？
- 个人30天AI实践行动计划：挑选2-3个高频任务，设计专属的"AI使用清单+提示词模板包"
资历背景
- 专职讲师，视觉教练，演讲教练，插画师
- 中国人民大学 设计艺术学硕士
- 上海交大海外教育学院 优秀特聘讲师
- 先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团等
- 专讲：PPT 思维导图 结构化 视觉设计 AI应用 演讲
授课经验
多年专注于广义的PPT研究与培训，逐步形成独具特色的PPT理念、体系、规范、技术；马老师强调"工欲善其事必先利其器"，更强调"功夫在PPT之外"，PPT是沟通呈现手段，应以汇报对象为中心，以目标为导向，可视化为工具，精彩演讲呈现。需在"主题逻辑、视觉创意设计、讲演呈现"三个方面获得提升；应邀为百余家国内外大型企业授课，获得广泛好评，学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。
杭州光华赋能教育科技有限公司，脱胎于杭州时代光华教育发展有限公司，创立于2003年，是国内较早创建的管理培训与咨询机构之一，见证了中国创业创新的历史进程。
光华作为专业的企业赋能机构，本着"用科学经营助推企业高质量发展"的使命，长期致力于为创业者保驾护航，陪伴企业茁壮成长，培养职业化的企业管理人才和员工。成立20年间，光华先后创设了十余种企业培训、咨询和软件产品，一路陪跑初创期企业、成长期企业、发展期企业、上市期企业，为其提供了全流程、多方位、系统性的启发和帮助，既帮助企业解决问题，达成目标，业绩增长，也帮助企业沉淀出一套好方法、好体系，陪伴企业实现从野蛮生长到科学经营的华丽蜕变。
20年间，光华累计开设近3000堂"光华公开课"，累计面授学员超22万人次，服务各类企业18000余家，与300多家企业达成战略合作并共建企业商学院，为60多家准上市企业开启"企业陪跑计划"并进行上市前的管理体系辅导，是万千企业成功的幕后英雄，也是为创业者披荆斩棘的陪跑伙伴。
成立至今，光华已多次获得浙江省乃至全国性企业服务、管理咨询和企业培训等方面的荣誉嘉奖，从2021年起，被浙江省经济和信息化厅遴选为浙江省服务"专精特新"中小企业公共服务示范平台，同年，公司创始人方永飞先生被特聘为"浙江省企业管理现代化对标提升工程专家"。
近十年，光华做到发展与创新兼顾，专业化与数字化并重。重点投资企业数字化赋能领域，坚持陪跑企业逐步实现数字化转型升级，重新定义数字时代的企业增长，尤其在"数字化+管理"与"数字化+学习"领域取得显著成果，绩效飞轮®、微学®SaaS等软件备受客户好评。同时，光华创新研发模块化、轻量化的企业咨询服务"光华微咨询"，周期短、见效快、费用低，以高性价比、高落地成功性赢得了客户的青睐与高度认可。
从2023年起，光华升级并推出了"管理陪跑""人才陪跑""BLM数字化陪跑"三大战略级业务，集中光华战略资源重磅落地企业BLM科学经营™战略共建，"G100""G1000"成为头部企业、准头部企业高质量发展的标杆阵地。
未来，光华将继续坚持"以客户为中心，守正创新，团结高效"的核心价值观，大力发展以软件为主，以培训和咨询为辅的"一体两翼"业务生态，重新定义企业的增长，用科学经营助推企业高质量发展，陪伴更多创业者从0到1、从1到10、从10到100，成为创业者信赖的陪跑伙伴！
