lisa

发表于 2013年07月18日 10:58
楼主
【我的管理是不是太理想化了?】


 

我希望通过管理实现人性的、开放的、公平的企业文化,但现实是残酷的,我的很多设想被无情的击碎,难道是我太理想化了?我是否还要坚守我的管理信念?以下是我选择这种管理思路的原因。

 1、我所在的这个企业是从事建筑设计工作的,由于有较强的专业技术要求,因此公司的设计人员基本上是大学本科及硕士研究生毕业,经过多年工作实践,很多人还获得了专业高级职称,可以说是知识分子扎堆的地方。知识分子是不大好管理的,他们考虑的东西较多,通常的收入、职位管理是很难实现较好的效果,因此我希望用人性的、开放的、公平的企业文化来吸引他们。

2、建筑设计需要创新精神,设计出新的方案、应用新的技术以满足不断变化的需求;同时也需要严谨的技术工作来保障创新得以安全有效的实现。一个设计的失误,不仅带来的是项目的损失,甚至是建筑物的安全问题,所以这份工作对设计人的要求较高,工作压力和强度很大。因此,我也希望通过人性的、开放的、公平的管理来减轻设计人的工作压力,为他们解除后顾之忧。

3、建筑设计是脑力劳动,如果设计人能够在一个快乐轻松的精神状态下工作,那么他的集中力和创造力会提高,工作效率会提高,设计出来的项目也一定是优秀的,这对于我们这种脑力劳动工作来说是至关重要的。如果情绪不高,即使设计人面对电脑,坐上一整天,搞出来一个平平的设计也是没有意义的。更何况,脑力劳动的效率高低,你是无法直观衡量的,所以我希望通过人性的、开放的、公平的管理引导设计人真正能够在一个快乐轻松的状态下工作,以创造更大的企业价值。

4、现在越来越多的80后、90后即将成为企业的骨干,这些孩子在追求人性的、开放的、公平的价值取向方面很强,简单机械粗暴的管理模式是行不通的,因此也必须运用人性的、开放的、公平的管理方式来面对他们。

5、我本人是70后,也是技术出身,也是从下面一点点干上来的,对于这些设计人的心理需求还是理解的,知道他们是需要这种企业文化的。机械的、封闭的、独裁的管理模式是我不喜欢的,俗话说己所不欲勿施于人,因此我也不会这样去管理别人的。

 

按照上面的5条分析来看,我认为我的管理信念是正确的,因此我采取了一些人性的、开放的、公平的管理方法。比如上下班不打卡、不计考勤;公司重大事务都是骨干层参与共同讨论决定;在具体项目上从不发号施令,都是与设计人商量决定;对出差人员的住宿、交通提供最好条件;病假事假不用假条,只要通知办公室即可;设计人加班可以吃加班饭,太晚可以打车回家;甚至在项目奖金分配上我都将权力下放到具体项目的负责人来处理,希望通过给予他们权力,以实现公平等等。

这些管理办法公司员工总体来说是十分欢迎的,这也是我能预想到的,但同时也出现了一些新的问题。

 

不打卡就有些人员来的很晚,应该九点上班,十一点才到,但下班走的却很早,但因为管理办法规定不打卡,所以你也说不出什么不对;

有的单身员工不加班但也吃加班饭,吃完饭在单位打游戏,混到很晚打车回家,也到公司来报销,虽然有人向我反映了这些问题,但我不愿意太计较这点费用,我想反正小孩子在北京一个人也不容易,算是补贴了吧,只要他把工作干好就行;

奖金分配上,有些设计人反映说项目负责人在分配的时候不是很公正,但要收回他的分配权,确实也不是很合适,因为这就牵扯到信任不信任的问题了;

最让我痛苦的是,在某些具体的设计项目上,因为我的技术能力比较强,往往一眼能够看出项目设计上的问题,但与具体项目设计人的思路相反,很难说服他,但靠权力压服,让他们听我的也觉得不是很理想,但看着项目向相反方向前进,我也一样很痛苦。

更让我担心的是,原来一些自觉的设计人,在看到有些不自觉人的行为后,还向他们学。我感觉再这样下去就变成大锅饭了,但如果让我下决心开除那些不自觉的人,好像又很难说出理由,因为不打卡是公司规定的;我加不加班你很难确定,所以我吃饭了、打车了,你也说不了什么;奖金分配上到底公平与否,你又没有参与进去,怎么判断是否公平;项目还没有做完,怎么能证明你说的是对的呢,也许人家的方案甲方会认为更好呢……

 

所以我经常在想,是不是我的管理思路太理想化了,因为现实中的人并不是完美的、高尚的;我总是想找到与我价值观相同的人,这样我就能够实现我的管理思路,但我也知道这是不可能的;我的理性分析、理想化的管理思路好像与现实差距很大,这个问题是出现在哪里?是我的管理思路太理想化?还是我的分析理由有问题,我的公司现状还不能完全按照我的理想模式管理?那么什么时候、什么情况我才能实现我的管理思路?我现在应该怎么办呢?

柒夜

发表于 2013年07月18日 59:10
1#
回复:我的管理是不是太理想化了?

 

读完您的案例,柔性管理对85后、90后的知识分子确实是必要的,依据马斯洛需求层次理论,生理与安全、爱的需要得到满足后,尊重与自我实现的需求就会面临,有的时候这些还都夹杂在一起,而您一开始就做这样宽松的管理策略,确实比较超前。

我的建议是你可以具体做如下一些管理变革:

1、开展企业文化建设项目。将之前的管理弊端与优势进行全员讨论、松土管理变革;特别是把公司认同的价值观行为化,即哪些行为是公司比较赞成的,是对公司发展有利的,是我们大家需要积极遵守的;(这个项目可以开展3-6个月)

2、梳理公司考勤、业绩管理制度;尤其是梳理《公司业绩管理制度》,依据业绩来定奖金、依据能力来定薪资;继续积极开展工程师任职资格等级认证、建立《任职资格管理制度》;尤其是通过业绩管理制度,以目标管理来牵引员工的努力方向,也是给员工的直接上级有一个管理工具,体现计划、组织、协调、控制与激励这些基本的管理手段;通过考勤管理制度建立改变比如上下班不打卡、不计考勤等不合适行为,当然考勤制度可以适当宽松一点,比如规定9点上班、一个月允许迟到10分钟5次,超过5次的,依据迟到次数或时间扣发部分工资等等;

3 继续坚持公司重大事务都是骨干层参与共同讨论决定;在具体项目上从不发号司令,都是与设计人商量决定;对出差人员的住宿、交通提供最好条件;病假事假不用假条,只要通知办公室即可;设计人加班可以吃加班饭,太晚可以打车回家;甚至在项目奖金分配上我都将权力下放到具体项目的负责人来处理,希望通过给予他们权力,以实现公平等等。这些我认为都是合适的,但奖金分配一定要有一个制度与流程来约束,而不是任意为之;

4、积极营造诚信务实、团结协作、持续创新、追求卓越的价值观,依据这个价值观来招聘与培养员工、违反这个价值观的,若比较严重,需要坚决开除,否则就成为害群之马,建议您认真读读《下一个倒下的会不会是华为》,华为就是对知识分子管理最为成功与典型的中国企业,值得借鉴。

总之,我们要积极建立健全公司各项管理制度与流程,但是这些制度就是宽松与严格要均衡,这个均衡是依据公司的实际情况来拟订的,不要太严格但也不要太宽松,要给各级经理一些管理空间,但也不是无序的。无论什么时候,制度化管理是必须的,因为人性的欲望的无限与资源的需求是矛盾的,这个矛盾通过支持与规范市场这个行为来体现竞争的公平与有序;像美国这样的国家制度与流程也是非常完善的,而美国人民也觉得得到了民主与自由;有的时候没有制度、或放松对业绩不好的人管理,也就是对业绩优良的人也是一个无情的打击;