kiki

发表于 2013年07月30日 13:03
楼主
【新开公司部门之间的冲突与矛盾】

 

1、公司背景

A重工作为领先的综合性重工公司,重点发展造船及重化工业。2002年2月,A重工集团从母集团中分离出来,集团大股东为政治人员。A重工业集团既是世界最大的造船公司,在建设装备领域也以世界领先速度发展。据英国克拉克森统计显示,A重工业集团的订货量位居世界第1位;此外,在海洋、发动机械、电气电子系统、绿色能源、建设装备、酒店、医院、炼油等领域也不断发展的公司集团。

重工行业本身采购成本的占率很高,为了提高采购的效率,A重工集团开了一家新的代购公司S。S公司的主要营业模式是为了A重工所拥有的集团公司采购材料与零部件。

S公司的组织结构如下;财务部,人事部,采购部,生产部(造船零部件)等,因为这家公司的主要顾客都是A重工集团公司,其公司不需要营业部门。而且S公司是新开的,其公司的成员都来自各个A重工集团公司的每个部门,比如采购部门是来自A重工,人事部门来自C炼油等等,而且还没有设定完善的公司内部规定。在这种情况下公司不容易解决各部门间的冲突,而且各部门之间的冲突与矛盾越来越严重。

 

2、采购与财务部门之间的冲突与矛盾。

S公司除了采购部门以外,还有造船零部件生产部门。这两个部门是在这家公司唯一的创造销售额的部门。可是因为采购部门与生产部门的成本结构相当不同,不能按照各部门的销售额分配全公司的间接成本等共同成本之类的。但财务部门间接成本分配的方法如下。

 

采购部门

生产部门

销售额

 20亿RMB

 8亿RMB

销售比率(间接成本分配比率)

71.4%

28.6%

工作人员

25人

1,500人

部门毛利率(销售额-销售成本)

3%

10%

采购部门是基于网络B2B方式的事业模型,采购与销售。这种方式产生的成本很低,而且25人的员工创造20亿人民币的销售额。但是生产部门却不一样。基于机器设备与劳动力创造价值,这种方式跟采购部门比起来发生更多间接成本。在这种情况下,采购部门虽然销售额比重很大但是利润率很低,如果按照上面的方式分配成本的话,采购部门无法避免降低业绩。相对来说,生产部门的业绩会上升的。

可是因为新开公司的原因,S公司还没有具体的财务政策,所以全公司的财务政策都是由财务部门长来决定。

采购部门长发现成本分配的时候,他跟财务部长抗议成本分配的问题。但是因为采购部长没有对财务政策的决定权,没办法改善这个错误,而且财务部长也不要改变自己的想法和成本分配的方式。

 

除了采购与财务部门之间的冲突以外,S公司还有很多各部门间的冲突。比如,人事部门决定人事政策时,不接受其他部门的意见,都是自己决定。这样的行为引起其他部门的反对。

不管是新开的或者是历史悠久的公司,当然会有各部门之间的矛盾和冲突。但是这家公司的最大的问题是,谁都不要改善存在的问题。而且各部门之间的冲突使降低员工的工作动机与对公司的忠诚度。

 

因为这家公司的董事长是都是从母公司派来的,一般派来的董事长不是专门经营人,而且每两年换一次的老板,因此董事长不容易掌握公司内部的信息,也不容易发现这种冲突与矛盾。

 

下属员工没办法对公司表达自己的意见,每个部门长都有自己的权利而且不要被其他部门侵害自己的权利,董事长只能了解表公司面上的问题,而且过了两年就要离开公司。S公司已经营业了5年,但是这种问题不仅仅没有改善,而是部门之间的冲突与矛盾越来越严重。S公司能解决这个问题吗?如果可以的话该怎么解决这个问题呢?

 

airpline

发表于 2013年07月30日 04:44
1#
回复:新开公司部门之间的冲突与矛盾

 

咱开的是小公司,当的是小老板,胆战心惊地回一下这个帖子。

个人感觉是两个问题:

第一个问题的解决方案可以是在一个公司内部完全分开核算,属于财务细化问题,这么大的两个事业部完全可以增加几个人员,把公共的成本和共用的成本部分彻底分开,一一细化,各算各的账,应该是可以彻底分开的。

第二问题的解决方案是无解。如果没有对话的平台,也没有表达意见的场所,谁都不想改变自己的做法,又没有第三方或者上一级领导的干预,我觉得谁来都解决不了这个问题。