匿名用户

发表于 2013年03月22日 11:27
楼主
【上市公司人资部考勤工作的管理困惑】

小C在一家大型零售业上市公司的集团人力资源部工作,工作职责之一是管理总部两百多号人的考勤。她最近为工作的难以开展而纠结。

公司规定,考勤相关的单子(请假单、公出单、加班调休单、出差单等)需于产生之日起三个工作日内提交到人力资源部。但是小C发现行政部的几个人经常违反这条规定,到了每月统计考勤的日子,才一次性交上一堆单子。而且这些单子经常表述不清,日期不明确什么的。更严重的是,其中的一个人伪造公出事项,一个月只上了几天班,其余时间都写成会议公出,其实是去忙自己家的事。这些单子上都有行政部经理签字。这种情况让工作敬业的小C很是郁闷。小C刚开始还以日期不明确等理由退回去几张单子,但是过一段时间那几个人又会找行政部经理或公司副总重新批准退回的单子。

小C找过人资部门总监和公司副总反映过这个问题,领导表示这种情况要严格按照公司规定办,公司副总说会去找行政部经理说这件事。但是过了几个月,这几个人依然不遵守规定,自行其事,行政部经理依然给他们的单子签字。

小C的困惑是,这种违反公司规定、甚至损害公司利益的行为,竟然很难被阻止。对方经理签字了,人力资源部这边只能接受。公司副总去说,也不顶用。小C准备过几天去找总经理,去反映这种情况。

 

背景情况介绍:

行政部的经理跟人力资源部的总监刚刚闹过矛盾。行政部经理是个两面三刀的人,表面上跟人力资源部总监是好朋友,但经常在背后和别人一起说人力资源部总监的坏话。有一次不小心被总监听到了,闹到了老板那边,最后开除了几个人,但是行政部经理没被开掉。打这以后,行政部和人资部就不对付了,经常不配合人资部的工作,影响了公司行政人事工作的正常开展。

 

案例初步分析:

存在公司规定不全面、职场冲突两个方面的问题。

第一方面,公司对于考勤单子提交日期的规定不够严密,应该补充规定:对补交、重交单子的情况要有惩罚措施,才能对违反规定的人有威慑作用。

第二方面,两个部门领导之间的矛盾问题,是个很复杂的问题,需要决策层来做调解或解决。

pig pig 猪

发表于 2013年04月09日 37:50
1#
回复:上市公司人资部考勤工作的管理困惑

每个公司都有每个公司的规则制定,你们这种情况的话其实还是最好更你的上级汇报,如果实在不行的话,可以找你们老板,我相信一个员工为公司好的事情老板会不同意的,其实在我们公司也是一样的,我们是没周统计一次,人力资源的人会将考勤的状况发群里共享我们可以随时查看自己的考勤状况,外出还是请假都是要先登记的,如果说有事没办法登记的话也要在第二天及时补教,如果不上交的就算是旷工,这样的话我相信没有那个人也会在乱写或者不教的,这样就可以及时的发现也能更准确的知道他们是做什么去了。

柒夜

发表于 2013年04月09日 34:24
2#
回复:上市公司人资部考勤工作的管理困惑

我认为可一直上系统,形成制度,在系统上提交考勤内容,请假单、公出单、加班调休单、出差单等。比如说要请假,就得提前在系统上填写,然后进行审批,这不仅省去了hr很多事务性的工作,也可以形成规范,如果在请假之后三天还没有填单,就以扣除积分的形式,