亲爱的各位同行，事情是这样的：我负责公司的薪资发放，在1月份薪资发放时，一个公式拉错，导致给已经月底就要离职的一个同事多发了奖金。 大概2月份的时候突然想起来这事，于是跟这位同事要，这位前同事是个好人，没有因为我发错了就拿这笔钱，而是同意退回来，但由于这个同事是外国人，而且已经离职，因此我和他达成协议，他退钱回来的时候银行收的手续费从要退回来的钱里面扣掉，这样一来退回来的钱肯定比应该退的钱少了。结果在这个过程中又出了些岔子，一会是对方把公司名称写错，一会是对方银行假期，总之这笔钱到上周五才到公司账上。

现在我的问题是，我怎么把这个事情跟老板讲。坦白说，我自己知道已经错过了沟通这个事情的最佳时机，应该在我发现问题的时候就说，可是想到之前几次出现类似错误时候老板生气、失望的态度，又让我不那么敢直接说。而且，当时也怕这笔钱万一要不回来怎么办。而现在事情已经发生快3个月了，钱倒是回来了，可我却觉得事情更棘手了，完全不知道怎么沟通这件事情，因此在这里向大家求助。

你说的这个问题，还要涉及到财务方面的流程和手续，所以，并不是把钱退回来这么简单了。如果等到审计部门审计出来，性质就不一样了。所以，我的建议就是汇报给你的老板，请老板帮你解决，而且自己主动以工作失误、过错申请处罚，比如扣绩效、罚款之类的等等。

自己主动以工作失误、错误汇报处罚，跟等到有关部门查出来之后再说，性质是完全不同的。前者是你自查自纠，后者是被动地接受相关部门的处罚，哪怕你的老板因此开除你，也比你今后背着一个处分要好得多。毕竟前者是你的诚信，你的职业态度，后者是你的履历的污点。所以，拿出你的勇气来吧！大不了接受开除的结果，但至少你放下心中的纠结，可以昂着头走向下一家公司，而且可以坦然地面对这件事情，你现在的老板也会在你的履历调查的时候帮着你说话的。

个人觉得也是要报备的，因为到时候公司查到这个帐你怎么说呢，不要试着想要用这样的办法去补自己的缺口，人家常说你撒一个谎就要用更多的谎来圆，其实这也是一样的道理，你主动承认自己的错误然后想办法解决的话，这样的你更能让你的老板欣赏你，一个敢于承认自己的错误并愿意去改的真的很少，所以说你这样的话更能让你老板对你刮目相看，一次的失误并不能代表永远的失误。所以要敢于承认承担自己的错误，。

这件事情表象上看是你个人犯了小错（粗心犯错每个人都在所难免，我手下的财务也犯过类似错误），事后你及时发现追回，完全可以原谅。但深入挖下去是你公司流程有问题，薪酬计算只有你一人说了算吗？没有审核？没有审批？这是公司制度上的大漏洞，你如果从此事中找出公司制度的疏漏，并提出改善意见，这个错才没有白犯。

员工犯错不可怕，可怕的是同样的错误一犯再犯，犯错有时也能坏事变好事——及时从制度流程上纠错，你的老板也会对你刮目相看。  

建议：把缺的钱补上，不用汇报。如果哪天被查出来，如实汇报。

想法：

1、对老板来讲，假定下属是尽职的，所以会给你权力和自由的空间，下属也不必事无巨细的汇报；

2、对员工来讲是很大的问题、过错，对老板来讲不见得；

3、老板判断人还是会看长期，不要纠结于一件事，以后不再这么大意就可以了。